ЭПД
Общее понятие электронных перевозочных документов и связанных с ними процессов.
Определение → Термины по электронным перевозочным документам
Словарь ЭПД и ЭТрН
Понятные определения терминов, которые встречаются при переходе на электронные перевозочные документы: ГИС ЭПД, оператор ИС ЭПД, титулы ЭТрН, КЭП, МЧД, роуминг, API, TMS, WMS, 1С-ЭПД и другие понятия.
39терминов и определений
10тематических групп
16букв и индексов
Ключевые понятия
С чего начать, если вы только входите в тему ЭПД
Большинство технических и юридических вопросов становится понятнее, если сначала разобраться в шести базовых терминах.
ЭТрН
Электронная транспортная накладная и основной документ автомобильной перевозки груза.
Определение →ГИС ЭПД
Система, через которую проходит установленный электронный транспортный документооборот.
Определение →Оператор ИС ЭПД
Посредник между участниками перевозки и государственной системой.
Определение →Все термины
Словарь ЭПД от А до W
Используйте алфавит, фильтр по теме или поиск. У каждого определения есть ссылка на подробный материал.
Все термины
39 терминов
Термин не найден
Попробуйте короткое слово: «ЭПД», «1С», «МЧД», «оператор», «титул» или сбросьте фильтр.
А
API
Программный интерфейс для обмена данными между 1С, TMS/WMS и операторскими системами ЭПД. Через API можно передавать документы, получать статусы и автоматизировать обработку ошибок.
А
Аккредитованный оператор ИС ЭПД
Оператор информационной системы электронных перевозочных документов, включённый в официальный реестр Минтранса и обеспечивающий обмен с ГИС ЭПД.
А
Аудит готовности к ЭПД
Проверка 1С, документов, ролей, операторов, подписей, МЧД, справочников и интеграций перед запуском электронных перевозочных документов.
Г
ГИС ЭПД
Государственная информационная система электронных перевозочных документов, через которую проходит установленный законом электронный транспортный документооборот.
Г
Грузополучатель
Участник перевозки, который принимает груз и выполняет предусмотренные действия в ЭТрН на этапе приёмки, включая формирование соответствующего титула.
Г
Грузоотправитель
Участник перевозки, который инициирует оформление транспортной накладной и в стандартном сценарии формирует титул 1 ЭТрН.
Д
Доверенность
Документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени организации. В электронном контуре часто используется в машиночитаемом формате.
Д
Документ-основание
Учётный документ, из которого берутся исходные данные для формирования ЭПД: реализация, заказ, отгрузка, транспортное задание или другой объект 1С.
И
ИС ЭПД
Информационная система электронных перевозочных документов оператора, через которую участники обмениваются ЭПД и передают данные в ГИС ЭПД.
И
Интеграция ЭПД
Связка 1С и внешних систем с операторским контуром, чтобы данные, документы и статусы передавались автоматически без повторного ручного ввода.
И
Идентификатор ЭПД
Уникальный идентификатор электронного документа или операции, который используется для сопоставления ЭПД с объектами 1С и отслеживания статусов.
К
КЭП
Квалифицированная электронная подпись, используемая для юридически значимого подписания электронных документов в предусмотренных законом сценариях.
К
Контрагент
Юридическое лицо или ИП, участвующее в перевозке или документообороте. Корректные реквизиты контрагента критичны для формирования ЭПД.
М
МЧД
Машиночитаемая доверенность — структурированный электронный документ, подтверждающий полномочия физического лица действовать от имени организации.
М
Мобильное приложение водителя
Приложение или мобильный интерфейс, через который водитель получает ЭТрН, выполняет действия в рейсе и передаёт результаты обратно в операторский контур.
О
Оператор ИС ЭПД
Коммерческий оператор, обеспечивающий обмен электронными перевозочными документами между участниками и ГИС ЭПД.
О
Операторский роуминг
Обмен ЭПД между участниками, которые подключены к разным операторам ИС ЭПД.
П
ПЭП
Простая электронная подпись. В отдельных предусмотренных законом сценариях может использоваться участниками, например водителем, при соблюдении условий последующего заверения.
П
Перевозчик
Сторона договора перевозки, которая выполняет транспортировку груза и формирует предусмотренные для неё титулы ЭТрН.
П
Путевой лист
Документ, связанный с эксплуатацией транспортного средства и работой водителя. Он не заменяет транспортную накладную.
Р
Роуминг ЭПД
Межоператорский обмен, позволяющий сторонам работать с ЭПД через разных операторов.
С
Статус ЭПД
Текущее состояние электронного документа: создан, отправлен, принят, подписан, отклонён, завершён или другое состояние, поддерживаемое конкретным контуром.
С
Справочник 1С
Набор мастер-данных — контрагенты, организации, адреса, транспорт, водители и другие сущности, которые используются при формировании ЭПД.
Т
Титул ЭТрН
Отдельный файл обмена в составе электронной транспортной накладной, который формируется и подписывается конкретным участником на своём этапе.
Т
Титул 1 ЭТрН
Исходный титул, который в стандартном сценарии формирует и подписывает грузоотправитель.
Т
Титул 2 ЭТрН
Титул перевозчика, формируемый после проверки фактических данных на этапе погрузки.
Т
Титул 3 ЭТрН
Титул грузополучателя, в котором фиксируется приёмка груза и соответствующие фактические сведения.
Т
Титул 4 ЭТрН
Титул перевозчика о выдаче груза, который завершает стандартный четырёхтитульный маршрут.
Т
TMS
Transport Management System — система управления транспортной логистикой. Может быть источником данных о рейсе, транспорте и водителе для ЭТрН.
У
УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись — один из видов подписи, используемых для юридически значимого электронного документооборота.
У
УНЭП
Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Может применяться в предусмотренных законом сценариях электронного транспортного документооборота.
Ф
Формат ЭПД
Утверждённая структурированная схема электронного документа, определяющая состав полей и правила передачи. PDF или скан форматом ЭПД не является.
Э
ЭДО
Электронный документооборот — общий термин для обмена электронными документами. ЭПД является специализированной частью транспортного электронного документооборота.
Э
ЭПД
Электронные перевозочные документы — группа формализованных электронных документов, используемых в транспортном и экспедиторском документообороте.
Э
ЭТрН
Электронная транспортная накладная — электронный документ для автомобильной перевозки груза, проходящий между участниками через операторский контур и ГИС ЭПД.
Э
Электронная подпись
Технологический и юридический механизм подтверждения авторства и целостности электронного документа. Вид подписи зависит от сценария.
1
1С-ЭДО
Сервис электронного документооборота в экосистеме 1С. Не следует автоматически отождествлять обычный ЭДО с перевозочным контуром ГИС ЭПД.
1
1С-ЭПД
Сервис и функциональность в экосистеме 1С для работы с электронными перевозочными документами. Конкретная поддержка зависит от конфигурации и релиза.
W
WMS
Warehouse Management System — система управления складом. Может передавать в контур ЭПД сведения об отгрузке, грузе и складских событиях.
Связи между терминами
Как основные понятия складываются в один процесс
Словарь удобнее использовать, когда видно не только определение, но и место термина в рабочей цепочке.
1С → ЭПД → оператор → ГИС ЭПД
Данные рождаются в учётной или транспортной системе, формируются в электронный документ и проходят через операторский контур.
Подробнее о ГИС ЭПД →Титул 1 → Т2 → Т3 → Т4
Участники последовательно формируют свои файлы обмена в рамках одной электронной транспортной накладной.
Подробнее о титулах →Пользователь → КЭП / УНЭП → МЧД
Схема зависит от роли, полномочий и допустимого вида электронной подписи для конкретного действия.
Подробнее о подписях →Применение терминов
Одни понятия — разные процессы компаний
В словаре термины универсальны, но в реальном проекте они связываются с конкретной организационной схемой.
Производство
Грузоотправитель, документ-основание, ЭТрН, титул 1, оператор и статусы.
Оптовая торговля
Контрагенты, справочники, роуминг, массовые документы и операторский обмен.
Перевозчики
Перевозчик, водитель, TMS, титулы, мобильное приложение и возврат статусов.
Проектные поставки
Интеграция, разные операторы, МЧД, роли и нестандартные маршруты.
Нужно не определение, а ответ?
Перейдите в FAQ или базу знаний
Словарь объясняет термины. В FAQ собраны вопросы по реальным ситуациям, а в базе знаний — подробные материалы по внедрению, законам, 1С, API и операторам.
Разобраться применительно к вашей компании
Переведём термины ЭПД в понятную схему действий для вашей 1С
Опишите, чем занимается компания, какая 1С используется и кто участвует в перевозках. Покажем, какие документы, роли, подписи и интеграции относятся именно к вашему процессу.