Проверка базы
Анализируем конфигурацию, релиз, расширения, доработки и объекты, из которых будут формироваться ЭПД.
Настройка электронных перевозочных документов
Настройка ЭПД в 1С в Москве под рабочий процесс компании
Проверяем вашу 1С, документы-источники, роли сотрудников и действующие интеграции. Затем настраиваем обмен с оператором ГИС ЭПД, подписи, права пользователей и проводим тестовый документ до успешного рабочего сценария.
Проверка конфигурации и доработок
Настройка обмена и статусов
Тестовый документ до запуска
Настройка под фактическую 1СНе переносим типовую схему без проверки вашей базы и доработок.
Сначала процесс, потом параметрыОпределяем роли и документы до технического подключения.
Проверяем полный обменНе заканчиваем работу на создании формы документа — тестируем маршрут целиком.
Учитываем сотрудниковПрава, КЭП, МЧД и порядок действий входят в рабочий сценарий.
Что входит в настройку
Настройка ЭПД — это не один параметр в 1С
Чтобы электронные перевозочные документы работали без ручных обходных действий, нужно одновременно проверить данные, пользователей, сервис обмена и последовательность операций. Поэтому настройка строится как небольшой внедренческий проект.
Настройка обмена
Подключаем необходимый сервис и проверяем передачу документов и статусов через оператора.
Роли пользователей
Разделяем действия логистов, бухгалтерии, ответственных сотрудников и других участников процесса.
Подписи и полномочия
Проверяем КЭП, МЧД и порядок подписания документов в соответствии с ролью пользователя.
Виды ЭПД
Определяем, какие перевозочные документы должны использоваться в вашем процессе и откуда брать данные для них.
Тестовый обмен
Проводим документ по рабочему маршруту, проверяем статусы и устраняем ошибки до запуска пользователей.
Аудит перед настройкой
Что проверяем в вашей базе до изменения параметров
Правильная предварительная проверка позволяет заранее увидеть ограничения и избежать ситуации, когда сервис подключён, но рабочий документ не проходит весь маршрут.
01
Версия и релиз
Проверяем состояние конфигурации и возможность использования выбранного сценария ЭПД.
02
Доработки
Определяем, какие изменения типовой конфигурации могут влиять на формирование и обмен документами.
03
Справочники
Проверяем контрагентов, организации, транспорт, сотрудников и другие данные, необходимые для ЭПД.
04
Документы-источники
Фиксируем, из каких объектов 1С должны автоматически подтягиваться сведения в перевозочный документ.
05
Права и роли
Проверяем доступ пользователей и определяем, кто формирует, проверяет и подписывает документы.
06
Текущий ЭДО
Учитываем действующие сервисы, оператора, интеграции и обмен с контрагентами.
Конфигурации 1С
Настройка строится вокруг вашей конфигурации, а не наоборот
У разных конфигураций отличаются документы, справочники и логика учёта. Поэтому набор работ определяется после проверки базы.
1С:Бухгалтерия1С:УТ1С:УНФ1С:КА1С:ERP1С:УАТ1С:Фреш
- Сопоставляем документы-источники и реквизиты ЭПД.
- Проверяем расширения и нестандартные обработки.
- Настраиваем права и рабочие места пользователей.
- Проверяем обмен с оператором и возврат статусов.
- Фиксируем порядок действий для каждого участника.
Порядок настройки
Шесть этапов от аудита до рабочего документа
Такой порядок позволяет не маскировать ошибки техническими настройками, а выстроить понятный процесс, который сотрудники смогут повторять после запуска.
01
Разбор процесса
Уточняем роли компании, документы и реальные сценарии перевозок.
02
Аудит 1С
Проверяем базу, релиз, доработки и качество исходных данных.
03
Проект настроек
Определяем сервис, оператора, пользователей, подписи и правила обмена.
04
Настройка системы
Вносим необходимые параметры, права и подключения в 1С.
05
Тестовый документ
Проводим сценарий по полному маршруту и проверяем статусы.
06
Передача в работу
Фиксируем инструкции и сопровождаем первые рабочие операции.
Настройка обмена
Что именно должно работать после технической настройки
Результат настройки — не установленный модуль, а повторяемая последовательность действий, при которой документ создаётся, передаётся, подписывается и возвращает понятный статус.
Внутри 1С
Настраиваем то, с чем непосредственно работают сотрудники.
- формирование документа из исходных данных;
- доступы и роли пользователей;
- подписание предусмотренных частей;
- контроль статусов и ошибок;
- связь с учётными документами.
Во внешнем контуре
Проверяем прохождение документа за пределами учётной системы.
- передача оператору ЭПД;
- взаимодействие с ГИС ЭПД;
- получение действий других участников;
- роуминг с контрагентами;
- возврат статусов в рабочий процесс.
Сценарии бизнеса
Настройки зависят от того, где рождаются данные для ЭПД
Производство, оптовая торговля и перевозчики используют разные документы-источники и по-разному распределяют ответственность между сотрудниками. Это напрямую влияет на настройку.
Производство
Связываем реализацию и складскую отгрузку с формированием перевозочных документов и логистическим процессом.
Оптовая торговля
Особое внимание уделяем скорости повторяемых операций, массовому заполнению и контролю статусов.
Перевозчики
Настраиваем действия диспетчеров, водителей и обмен с заказчиками и грузополучателями.
Проектные поставки
Для сложных и нерегулярных перевозок отдельно фиксируем документы, роли и последовательность действий.
Типовые проблемы
Какие ошибки обычно выявляются при настройке ЭПД
Большая часть сбоев связана с исходными данными и организацией процесса. Поэтому настройка включает диагностику, а не только изменение параметров.
Не хватает реквизитов
В исходных документах или справочниках отсутствуют сведения, которые нужны для формирования ЭПД.
Неправильно распределены роли
Пользователь видит документ, но не имеет нужных полномочий или не понимает, на каком этапе должен действовать.
Статусы не возвращаются в процесс
Документ отправлен, но сотрудник не понимает, принят ли он и какое действие требуется дальше.
Доработки конфликтуют с типовой логикой
Существующие изменения конфигурации могут влиять на заполнение или передачу данных.
Не готова МЧД или КЭП
Техническая настройка завершена, но ответственный сотрудник не может корректно подписать документ.
Не проверен реальный сценарий
Тест проводится без контрагента или водителя и не показывает проблемы, которые появятся в рабочем рейсе.
Результат работы
Что должно быть готово после настройки
Мы считаем настройку законченной, когда понятен не только технический статус системы, но и порядок действий пользователей в реальном процессе.
Сотрудник понимает, из какого документа и каким образом создаётся электронный перевозочный документ.
Пользователи видят нужные операции и имеют достаточные права для выполнения своей части процесса.
Документ проходит через оператора, участников и возвращает корректные статусы.
Команда знает, что делать при штатной работе и куда смотреть при ошибке или зависшем статусе.
Связанные услуги
Если требуется больше, чем настройка параметров
Для подключения сервиса, нестандартной интеграции, внедрения всего процесса или настройки только ЭТрН предусмотрены отдельные посадочные страницы.
Подключение ЭПД в 1С
Подготовка сервиса и оператора к работе в вашей системе.
Подробнее →Интеграция ЭПД с 1С
Для доработанных конфигураций, внешних систем и нестандартных сценариев.
Подробнее →Внедрение ЭПД под ключ
От аудита и архитектуры до обучения и запуска.
Подробнее →Настройка ЭТрН в 1С
Отдельная посадочная по электронной транспортной накладной и её титулам.
Подробнее →Настройка обмена с ГИС ЭПД
Оператор, статусы, передача документов и технический контур.
Подробнее →Тарифы 1С ЭПД
Разделяем стоимость сервиса и проектных работ.
Подробнее →Настройка ЭПД в 1С
Почему настройка начинается с анализа учётной системы
Настройка ЭПД в 1С требует больше, чем подключение сервиса электронного документооборота. Электронный перевозочный документ должен автоматически получать корректные сведения из существующих справочников и документов, проходить предусмотренную последовательность подписания и возвращать статусы в понятном для пользователя виде.
Поэтому перед технической частью важно проверить конфигурацию, релиз, доработки и качество данных. Например, если реквизиты транспорта, контрагента или ответственного сотрудника хранятся нестандартно, типовой сценарий может потребовать адаптации. Это особенно важно для 1С:ERP, УТ, УНФ, КА, УАТ и других конфигураций с индивидуальными изменениями.
После аудита формируется схема настройки: определяются документы-источники, пользователи, роли, оператор, КЭП и МЧД, а также порядок передачи данных в ГИС ЭПД. Далее выполняется непосредственно подключение ЭПД в 1С или, если типовых возможностей недостаточно, интеграция ЭПД с 1С.
Для компании в Москве критически важно проверить не отдельную функцию, а весь маршрут рабочего документа. Поэтому после настройки проводится тестовый обмен, в котором участвуют реальные роли процесса. Только после этого можно оценить, готова ли система к ежедневному использованию.
Если требуется общий проект перехода, а не отдельная техническая настройка, используйте страницу «Внедрение ЭПД в 1С». Стоимость сервиса и работ раскрыта на странице «Тарифы 1С ЭПД».
FAQ
Частые вопросы о настройке ЭПД в 1С
Ответы на вопросы, которые возникают перед технической настройкой и тестовым запуском.
Что входит в настройку ЭПД в 1С?
Обычно требуется проверить конфигурацию и данные, подключить необходимый сервис, настроить пользователей и права, обмен с оператором, подписи и провести тестовый документ.
Можно ли настроить ЭПД в доработанной 1С?
Да, но сначала нужно оценить изменения типовой конфигурации. Некоторые доработки не мешают процессу, а другие требуют отдельной интеграционной работы.
Нужно ли обновлять 1С перед настройкой?
Это определяется после проверки текущего релиза и конфигурации. Если используемая версия не поддерживает нужный сценарий, обновление может стать частью подготовки.
Настройка ЭПД и подключение ЭПД — это одно и то же?
Не совсем. Подключение относится к активации и технической доступности сервиса, а настройка — к тому, как этот сервис работает в конкретной базе, с пользователями и реальными документами.
Что делать, если ЭПД уже подключены, но появляются ошибки?
Нужно определить, где возникает проблема: исходные данные, права, подпись, обмен с оператором, роуминг или действия другой стороны. Для этого проводится диагностика существующего процесса.
Можно ли настроить только ЭТрН?
Да. Для этого предусмотрена отдельная страница настройки ЭТрН, где основной акцент сделан на титулах, ролях участников и маршруте транспортной накладной.
Сколько стоит настройка ЭПД в 1С?
Стоимость зависит от конфигурации, доработок, количества сценариев и состава работ. Отдельно учитывается тариф самого сервиса. Для оценки достаточно предоставить базовые сведения о вашей системе и задаче.
Начать настройку
Проверим вашу 1С и определим, что нужно для рабочего ЭПД
Опишите конфигурацию и текущую ситуацию. Составим последовательность настройки, укажем потенциальные сложности и определим состав работ до начала проекта.