Подготовка 1С
Проверяем конфигурацию, релиз, доработки и документы-источники.
Обмен электронными перевозочными документами
ГИС ЭПД: настройка в 1С в Москве
Настраиваем рабочий контур обмена электронными перевозочными документами из 1С: проверяем базу, подключаем оператора, готовим роли, КЭП и МЧД, настраиваем передачу и контроль статусов и проводим тестовый документ до результата.
Оператор и контур обмена
КЭП, МЧД и роли
Проверка статусов и тестовый документ
Начинаем с 1СПроверяем конфигурацию, релиз и данные до настройки обмена.
Учитываем оператораСхема обмена строится через используемый операторский контур.
Настраиваем ролиПрава, подписи и полномочия проверяются до первого документа.
Контролируем статусыЗапуск завершается проверкой полного маршрута документа.
Что входит в настройку
Рабочий обмен ЭПД — это цепочка из нескольких компонентов
Чтобы документ действительно проходил через внешний контур и возвращался в понятном статусе, недостаточно включить одну опцию. Нужно согласовать 1С, оператора, пользователей, подписи и процесс обработки.
Оператор обмена
Настраиваем технический маршрут передачи электронных перевозочных документов.
Виды ЭПД
Определяем, какие перевозочные документы входят в первый рабочий сценарий.
Пользователи и роли
Фиксируем, кто формирует, проверяет, подписывает и контролирует документ.
КЭП и МЧД
Проверяем подписи и полномочия сотрудников до запуска.
Тестовый обмен
Проверяем отправку, действия участников и возврат ожидаемого статуса.
Схема обмена
Как документ проходит от 1С через операторский контур
Конкретная реализация зависит от используемого сервиса и роли компании, но для пользователя важен один принцип: документ должен пройти полный маршрут и вернуть понятный результат.
01
Данные в 1С
Исходные сведения берутся из документов и справочников учётной системы.
02
Формирование ЭПД
Проверяется полнота данных и создаётся электронный документ.
03
Передача оператору
Документ уходит во внешний контур по настроенному маршруту.
04
Действия сторон
Участники выполняют предусмотренные операции и подписи.
05
Обновление статуса
Результат обработки возвращается в рабочую систему.
06
Завершение
Сотрудник видит итоговое состояние и продолжает учётный процесс.
Конфигурации 1С
Настройка зависит от структуры вашей базы
В типовой и доработанной 1С отличаются источники данных, права и точки обмена. Поэтому объём настройки определяется после проверки конкретной базы.
1С:Бухгалтерия1С:УТ1С:УНФ1С:КА1С:ERP1С:УАТДоработанные базы
- Проверяем конфигурацию и текущий релиз.
- Определяем документы-источники ЭПД.
- Проверяем справочники и исходные реквизиты.
- Фиксируем пользователей, права и подписантов.
- Проверяем существующий ЭДО и интеграции.
Этапы настройки
От обследования до первого подтверждённого обмена
Настройка идёт последовательно, чтобы проблемы с данными, правами или подписанием были обнаружены до рабочего запуска.
01
Аудит
Проверяем 1С, процесс, пользователей и действующие сервисы.
02
Сценарий ЭПД
Определяем документ, роли и последовательность действий.
03
Подключение обмена
Готовим операторский контур и технические параметры.
04
Права и подписи
Настраиваем пользователей, КЭП и МЧД.
05
Тестовый документ
Проводим полный маршрут и проверяем статусы.
06
Рабочий запуск
Передаём процесс пользователям и контролируем первые операции.
Роли и подписи
Технический обмен должен учитывать полномочия сотрудников
Даже если документ корректно сформирован, рабочий процесс остановится, если не определено, кто имеет право выполнить нужное действие и каким способом оно подтверждается.
Пользователи в 1С
Настраиваем рабочую часть процесса внутри компании.
- доступ к документам;
- права на отправку и обработку;
- ответственные сотрудники;
- контроль статусов;
- действия при ошибках.
Подписи и полномочия
Проверяем готовность юридически значимых действий.
- сертификаты КЭП;
- МЧД при необходимости;
- соответствие роли сотрудника;
- рабочее место подписанта;
- проверка на тестовом документе.
Сценарии бизнеса
Настройка обмена отличается в зависимости от источника перевозочных данных
У производителя, торговой компании и перевозчика разные документы-источники и разные ответственные сотрудники. Поэтому настройка строится вокруг фактического процесса.
Производство
Связываем реализацию, складскую отгрузку, транспорт и электронные перевозочные документы.
Оптовая торговля
Настраиваем повторяемый обмен при регулярных отгрузках и большом числе контрагентов.
Перевозчики
Учитываем рейсы, водителей, диспетчеров и действия участников вне офиса.
Проектные поставки
Для нерегулярных схем отдельно определяем маршрут документа и ответственных пользователей.
Типовые проблемы
Почему обмен может быть подключён, но документы не проходят
На практике проблемы чаще возникают на стыке данных, пользователей и статусов, а не в самом факте технического подключения.
Не хватает исходных данных
В 1С отсутствуют обязательные реквизиты для конкретного перевозочного документа.
Пользователь не имеет прав
Сотрудник видит документ, но не может выполнить отправку или обработку.
Не готовы полномочия
Процесс останавливается на этапе подписания из-за неподготовленной КЭП или МЧД.
Статус не обновляется
Документ уже обработан во внешнем контуре, но в 1С остаётся прежнее состояние.
Не проверен операторский маршрут
Первый обмен с контрагентом выявляет особенности взаимодействия между сервисами.
Не протестирован реальный сценарий
Технический тест проходит, а рабочая перевозка выявляет недостающие данные или действия.
Результат настройки
Что должно быть готово после запуска
Настройка завершена, когда электронный документ формируется из корректных данных, проходит внешний контур и возвращает понятный статус в рабочий процесс.
Документы-источники, справочники и пользователи проверены.
Документ передаётся через настроенный операторский контур.
Ответственные сотрудники могут выполнить предусмотренные действия.
Пользователь видит результат и понимает следующий шаг.
Стоимость настройки
Цена зависит от готовности базы и сложности обмена
Тариф используемого сервиса и стоимость настройки лучше считать отдельно. Для доработанных конфигураций или нестандартного обмена может потребоваться отдельная интеграция.
Что влияет на стоимость
Основные факторы трудоёмкости.
- конфигурация и релиз 1С;
- степень доработки базы;
- количество видов ЭПД;
- число пользователей и ролей;
- объём тестирования.
Что считается отдельно
Разделяем проектные и регулярные расходы.
- использование сервиса и оператора;
- настройка обмена;
- интеграционные доработки;
- обучение пользователей;
- сопровождение после запуска.
Связанные услуги
Если задача шире настройки обмена
Подключение, интеграция, настройка ЭТрН и полный переход на ЭПД вынесены в отдельные посадочные страницы.
ЭПД в 1С
Общий контур электронных перевозочных документов.
Подробнее →Подключение ЭПД в 1С
Если сервис и оператор ещё не подготовлены к работе.
Подробнее →Настройка ЭПД в 1С
Данные, роли, права и рабочие сценарии внутри 1С.
Подробнее →Интеграция ЭПД с 1С
Для доработанных конфигураций и нестандартного обмена.
Подробнее →Настройка ЭТрН в 1С
Отдельный сценарий электронной транспортной накладной.
Подробнее →Тарифы 1С ЭПД
Сервисная и проектная часть бюджета.
Подробнее →ГИС ЭПД — настройка в 1С
Как подготовить 1С к рабочему обмену электронными перевозочными документами
Настройка ГИС ЭПД в 1С — это подготовка учётной системы и операторского контура к полноценному обмену электронными перевозочными документами. Задача включает не только отправку, но и корректное формирование данных, права пользователей, подписание и контроль результата.
До начала настройки важно определить, какие виды ЭПД используются, из каких документов 1С берутся исходные сведения и кто отвечает за каждый этап обработки. Это помогает избежать ситуации, когда техническое подключение выполнено, а сотрудники не могут провести реальный документ.
Для компании в Москве настройку целесообразно завершать тестовым документом, который проходит полный маршрут через выбранного оператора и возвращает понятный статус в 1С. Если база доработана или требуется автоматический обмен с другими системами, может понадобиться интеграция ЭПД с 1С.
Если оператор и сервис ещё не подключены, сначала используйте страницу «Подключение ЭПД в 1С». Для настройки ролей, данных и пользовательского процесса — «Настройка ЭПД в 1С».
Стоимость сервиса и работ по запуску можно оценить на странице «1С ЭПД — тарифы и стоимость».
FAQ
Частые вопросы о настройке ГИС ЭПД в 1С
Ответы на вопросы, которые возникают перед настройкой операторского обмена и запуском ЭПД.
Что входит в настройку ГИС ЭПД в 1С?
Проверка базы, настройка операторского обмена, подготовка пользователей, прав, подписей, электронных документов и тестирование полного маршрута.
Нужно ли сначала выбрать оператора?
Для рабочего обмена должен быть определён операторский контур. Его параметры учитываются при технической настройке.
Чем настройка ГИС ЭПД отличается от общей настройки ЭПД?
Эта страница сфокусирована на внешнем контуре обмена через оператора и прохождении документа, а общая настройка ЭПД глубже раскрывает внутренние данные, роли и процессы 1С.
Нужны ли КЭП и МЧД?
Если сотрудники выполняют действия, требующие электронной подписи и подтверждения полномочий, их готовность проверяется до тестового запуска.
Можно ли настроить обмен в доработанной 1С?
Да, но сначала нужно проверить существующие доработки. Если стандартного механизма недостаточно, может потребоваться отдельная интеграционная работа.
Что делать, если документ отправляется, но статус не меняется?
Нужно проверить обработку ответов, права пользователей, маршрут обмена и текущий сценарий документа.
Сколько стоит настройка ГИС ЭПД в 1С?
Стоимость зависит от конфигурации, числа видов ЭПД, пользователей и степени готовности текущего обмена. Предварительная оценка возможна после короткого аудита.
Начать настройку
Проверим вашу 1С и подготовим рабочий обмен ЭПД
Опишите конфигурацию, используемого оператора и текущую задачу. Определим, какие данные, права, подписи и настройки нужны до первого рабочего документа.